Politique de confidentialité

Mise à jour le 06/03/24

Chez Kalent, la protection de vos données personnelles est une priorité.

Lorsque vous vous inscrivez sur la plateforme Kalent (la " Plateforme ") et dans le cadre de la gestion des relations contractuelles avec ses clients, Kalent est amenée à collecter des données à caractère personnel vous concernant.

La présente politique a pour objet de vous informer de la manière dont Kalent traite ces données dans le respect du règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (le " RGPD ") et de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés (ensemble les " Réglementations applicables ").

Qui est le responsable du traitement des données ?

Lors de votre inscription sur la Plateforme ou dans le cadre de la gestion des relations contractuelles avec les clients de Kalent, le responsable du traitement est Candide, société par actions simplifiée, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Nantes sous le numéro 953 550 597 et dont le siège social est situé 10B Quai Turenne 44000 Nantes (" Kalent ").

Quelles sont les données collectées par Kalent ?

Les données à caractère personnel sont des données qui permettent d'identifier une personne directement ou par recoupement avec d'autres données.

Kalent collecte des données à caractère personnel dans les catégories suivantes :
Données d'identification (nom, prénom, adresse électronique, numéro de téléphone) ;
Données relatives à votre vie professionnelle (nom de l'entreprise, CV, poste/fonction, URL LinkedIn) ;
Les données relatives à vos commandes si vous êtes client des services offerts par Kalent ;
Données de connexion (journaux de connexion, mots de passe cryptés) si vous êtes client des services de Kalent ;
Données de navigation (adresse IP, pages consultées, date et heure de connexion, navigateur utilisé, système d'exploitation, identifiant de l'utilisateur) si vous êtes client des services proposés par Kalent ;
Données économiques et financières (coordonnées bancaires, détails de la carte de crédit) si vous êtes client des services de Kalent ;
Toute information que vous souhaitez envoyer à Kalent dans le cadre de votre demande de contact.

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Kalent peut également traiter vos données personnelles qui sont accessibles au public.

Lorsque vous vous abonnez aux services de Kalent, les données obligatoires sont indiquées lorsque vous fournissez vos données. Elles sont indiquées par tout moyen.

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Comment vos données sont-elles collectées par Kalent ?

Kalent a collecté vos données :

Soit, lorsque vous êtes un client ou un prospect de Kalent : parce que vous l'avez fourni directement à Kalent (par exemple en remplissant un formulaire de demande de contact sur le site web de Kalent ou en vous abonnant aux services proposés par Kalent ;
Ou parce que Kalent les a collectées indirectement, par l'intermédiaire de partenaires commerciaux, de prestataires de services ou d'outils d'enrichissement de bases de données.
Kalent utilise des mécanismes robustes de protection des données, y compris le cryptage et les contrôles d'accès, pour sauvegarder les données sensibles. Kalent ne partage pas, ne transfère pas et ne divulgue pas les données des utilisateurs de Google à des tiers. Toutes les activités de traitement des données des utilisateurs de Google sont menées en conformité avec les réglementations applicables en matière de protection des données.

Kalent utilise-t-elle vos données personnelles à des fins de profilage ?

Lorsque vos données personnelles sont collectées sur la Plateforme, les données relatives à votre vie professionnelle permettent à Kalent d'effectuer un rapprochement automatisé. Pour ce faire, Kalent évalue les données professionnelles en utilisant une technique dite de "profilage" (a), dont la logique sous-jacente est expliquée ci-dessous (b) et qui n'a pas de conséquences juridiques pour les personnes concernées (c).

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a. Le profilage de vos données relatives à votre vie professionnelle

Au sens de l'article 4, paragraphe 4, du GDPR, le "profilage" désigne "toute forme de traitement automatisé de données à caractère personnel consistant à utiliser ces données pour évaluer certains aspects de la personnalité de la personne physique, notamment pour analyser ou prédire des aspects relatifs au rendement professionnel, à la situation économique, à la santé, aux préférences personnelles, aux intérêts, à la fiabilité, au comportement, à la localisation ou aux déplacements de cette personne physique".

Dans ce cas, Kalent profile vos données relatives à votre vie professionnelle pour les analyser et les évaluer, afin de pouvoir proposer votre profil à des recruteurs potentiels.

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b. Logique d'appariement

Vos données relatives à votre vie professionnelle sont analysées afin de déterminer si elles correspondent aux besoins exprimés par les recruteurs qui ont souscrit aux services offerts par Kalent.

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c. Conséquences pour vous

Le profilage / la prise de décision automatisée n'a pas de conséquences juridiques et n'a pas d'impact significatif sur vous.

Kalent a procédé à une analyse préalable pour s'assurer que vos intérêts et vos droits fondamentaux sont respectés et que vous pouvez raisonnablement vous attendre à ce que vos données soient utilisées de cette manière.

Kalent peut à tout moment s'opposer à ce traitement, dans les conditions prévues par la réglementation et selon les modalités décrites dans l'article relatif à vos droits de la présente politique de confidentialité.

Les API de Google Workspace ne sont pas utilisées par Kalent pour développer, améliorer ou former des modèles généralisés d'IA et/ou de ML.

Objectifs	Base juridique	Durée de conservation
Pour les clients qui ont souscrit aux services offerts par Kalent : Fournir les services	Exécution des mesures précontractuelles prises à votre demande et/ou exécution du contrat que vous ou votre entreprise avez signé avec Kalent	Lorsque vous créez un compte : vos données sont conservées pendant la durée de votre compte. Vos logs de connexion sont conservés pendant 1 an. Si votre compte est inactif pendant 2 ans, vos données personnelles seront supprimées si vous ne répondez pas à un email de réactivation envoyé par Kalent. En outre, vos données peuvent être archivées à des fins de preuve pendant une période de 5 ans.
Exécuter votre commande, effectuer des opérations relatives à la gestion de nos clients concernant les contrats, les commandes, les devis, les factures et assurer le suivi de la relation contractuelle avec les clients de Kalent.	Exécution du contrat que vous ou votre entreprise avez signé avec Kalent	Les données personnelles sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle. En outre, vos données (à l'exception de vos coordonnées bancaires) sont archivées à des fins de preuve pendant une période de 5 ans.
Pour les personnes qui n'ont pas souscrit aux services offerts par Kalent mais dont les données sont répertoriées sur la Plateforme dans le but de communiquer leurs données aux recruteurs.	Intérêt légitime	Les données sont conservées pendant 2 ans
Constituer un fichier de clients, de prospects et de profils de candidats susceptibles de répondre aux besoins des clients de Kalent dans le cadre de leur processus de recrutement.	Intérêt légitime pour le développement et la promotion des activités de Kalent	Pour les clients : les données sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle. Pour les prospects : les données sont conservées pendant une durée de 3 ans à compter de votre dernier contact. Pour les personnes dont les données sont répertoriées sur la Plateforme dans le but de communiquer leurs données aux recruteurs : les données sont conservées pour une durée de 2 ans.
Répondre à vos demandes d'information	Intérêt légitime pour répondre à vos demandes	Les données sont conservées pendant un délai de 3 ans à compter de votre dernier contact.
Respecter les obligations légales applicables à l'activité de Kalent	Respecter les obligations légales et réglementaires	Factures : les factures sont archivées pendant 10 ans. Les données relatives à vos transactions (à l'exception des coordonnées bancaires) sont conservées pendant 5 ans.
Réaliser des statistiques (sur la navigation, l'audience du Site, etc.) et améliorer les fonctionnalités du Site par le dépôt de cookies de mesure d'audience.	Votre consentement	Les données sont conservées pendant 13 mois.
Gestion des demandes d'exercice des droits	Intérêt légitime pour répondre à vos demandes et en assurer le suivi	Si Kalent vous demande une preuve d'identité, Kalent ne la conserve que le temps nécessaire à la vérification de votre identité. Une fois la vérification effectuée, la preuve d'identité est supprimée. Si vous exercez votre droit d'opposition à recevoir de la prospection ou à être référencé sur la Plateforme : Kalent conserve ces informations pendant 3 ans.

6. Qui recevra vos données ?

Les personnes suivantes auront accès à vos données personnelles :

Personnel de Kalent ;
Sous-traitants de Kalent : prestataire d'hébergement, prestataire de mesure et d'analyse d'audience, prestataire de messagerie, prestataire de paiement sécurisé, outil de facturation, outil de gestion des cookies ;
Les partenaires de Kalent agissant en tant que responsables de traitement autonomes, ayant souscrit aux services offerts par Kalent dans le but de trouver des profils de candidats répondant à leurs critères dans le but d'embaucher de nouveaux talents. Kalent décline toute responsabilité quant au traitement des données personnelles par ses partenaires et vous invite à consulter leur politique de confidentialité ;
Le cas échéant : organismes publics et privés, exclusivement pour répondre à des obligations légales.

7. Vos données sont-elles susceptibles d'être transférées en dehors de l'Union européenne ?

Dans le cadre des outils utilisés par Kalent (voir l'article sur les destinataires concernant les sous-traitants), vos données peuvent être transférées en dehors de l'Union européenne. Le transfert de vos données dans ce cadre est sécurisé par les outils suivants :

soit les données sont transférées vers un pays ayant fait l'objet d'une décision d'adéquation par la Commission européenne, conformément à l'article 45 du RGPD : dans ce cas, ce pays assure un niveau de protection jugé suffisant et adéquat aux dispositions du RGPD ;
soit les données sont transférées vers un pays dont le niveau de protection des données n'a pas été reconnu comme adéquat aux fins du GDPR : dans ce cas, ces transferts sont fondés sur des garanties appropriées comme indiqué à l'article 46 du GDPR, adaptées à chaque prestataire de services, y compris, mais sans s'y limiter, la conclusion de clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne, l'application de règles d'entreprise contraignantes ou dans le cadre d'un mécanisme de certification approuvé ;
soit les données sont transférées sur la base de l'une des garanties appropriées décrites au chapitre V du GDPR.

Vous pouvez obtenir une copie des outils utilisés pour transférer vos données en dehors de l'Union européenne en contactant Kalent comme indiqué dans la section "Point de contact pour l'exercice de vos droits" ci-dessous.

8. Quels sont vos droits sur vos données ?

Vous disposez des droits suivants en ce qui concerne vos données personnelles :

Droit à l'information : c'est précisément la raison pour laquelle Kalent a élaboré cette politique. Ce droit est prévu aux articles 13 et 14 du RGPD.

Droit d'accès : vous avez le droit d'accéder à tout moment à l'ensemble de vos données personnelles, conformément à l'article 15 du RGPD.

Droit de rectification : vous avez le droit de rectifier à tout moment des données à caractère personnel inexactes, incomplètes ou obsolètes, conformément à l'article 16 du RGPD.

Droit à la limitation : vous avez le droit d'obtenir la limitation du traitement de vos données à caractère personnel dans certains cas définis à l'article 18 du RGPD.

Droit à l'effacement : vous avez le droit d'exiger l'effacement de vos données à caractère personnel et d'interdire toute collecte future pour les motifs énoncés à l'article 17 du RGPD.

Droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle compétente (en France, la CNIL), si vous considérez que le traitement de vos données personnelles constitue une violation des textes applicables, conformément à l'article 77 du RGPD.

Le droit de définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données à caractère personnel après votre décès.

Droit de retirer son consentement à tout moment : pour les finalités fondées sur le consentement, l'article 7 du RGPD prévoit que vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Ce retrait ne remettra pas en cause la licéité du traitement effectué avant le retrait.

Droit à la portabilité : sous certaines conditions précisées à l'article 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous avez fournies à Kalent dans un format standard lisible par machine et de demander leur transfert au destinataire de votre choix.

Droit d'opposition : en vertu de l'article 21 du RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles. En particulier, si vos données sont collectées par Kalent dans le but d'inscrire votre profil sur la Plateforme, vous pouvez vous opposer à tout moment au profilage effectué sur la base de vos données. Veuillez noter cependant que Kalent peut continuer à traiter vos données personnelles malgré cette opposition, pour des raisons légitimes ou pour défendre des droits légaux.

Vous pouvez exercer ces droits en écrivant à Kalent aux coordonnées indiquées ci-dessous. Kalent peut vous demander de fournir des informations ou des documents supplémentaires pour prouver votre identité.

9. Quels sont les cookies utilisés par Kalent ?

Pour en savoir plus sur la manière dont Kalent gère les cookies, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies.

10. Point de contact pour l'exercice de vos droits

Courriel de contact : vincent@kalent.aiContact adresse : 10B Quai Turenne, 44000 Nantes

11. Modifications

Kalent peut modifier cette politique à tout moment, notamment en vue de se conformer à toute évolution réglementaire, légale, éditoriale ou technique. Ces modifications s'appliqueront à compter de la date d'entrée en vigueur de la version modifiée. Vous êtes donc invité à consulter régulièrement la dernière version de cette politique. Néanmoins, Kalent vous tiendra informé de toute modification significative de cette politique de confidentialité.

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