Politique de confidentialité

Quel est l'objectif de notre Politique de confidentialité ?

Kalent, qui gère la plateforme app.kalent.ai, attache une grande importance à la protection et à la confidentialité de vos données personnelles, que nous considérons comme un gage de fiabilité et de fiabilité.

À ce titre, notre Politique de confidentialité des données personnelles démontre clairement notre engagement à garantir le respect au sein de Kalent des règles applicables en matière de protection des données personnelles, et en particulier ceux du Règlement général sur la protection des données (« RGPD »).

En particulier, notre Politique de confidentialité vise à vous informer sur la manière dont nous traitons vos données personnelles et les raisons pour lesquelles nous traitons vos données personnelles dans le cadre de les services que nous vous fournissons.

À qui s'adresse notre Politique de confidentialité ?

Notre Politique de confidentialité s'applique à vous, quel que soit votre lieu de résidence, à condition que vous ayez au moins 15 ans pour la France et que vous un utilisateur de notre plateforme app.kalent.ai.

Si vous n'avez pas l'âge légal indiqué ci-dessus, vous n'êtes pas autorisé à utiliser nos services sans le consentement préalable et explicite de l'un de vos parents ou du titulaire de l'autorité parentale, qui doit nous être adressée par e-mail à rgpd@kalent.ai.

Si vous pensez que nous détenons des données personnelles concernant vos enfants sans votre consentement, veuillez nous contacter à l'adresse dédiée détaillée ci-dessus.

Notre Politique de confidentialité s'applique également aux candidats dont les données sont collectées indirectement dans le cadre de notre service de création d'une base de données de candidats.

Pourquoi traitons-nous vos données personnelles et sur quelle base ?

Nous traitons vos données personnelles principalement pour les raisons suivantes :

• À utiliser et à bénéficier de notre service et de toutes ses fonctionnalités sur la base de nos conditions générales d'utilisation.

• Pour gérer les comptes utilisateurs (par exemple, création de compte, accès au service et suppression de compte) sur la base de nos conditions générales d'utilisation.
• Pour rédiger des commentaires gratuits sur la gestion de vos fichiers sur la base de nos conditions générales d'utilisation.
• Pour communiquer avec notre service d'assistance via notre chat/chatbot sur la base de nos conditions générales d'utilisation.
• À payer en ligne sur la base de nos conditions générales de vente.
• Pour faire livrer vos achats sur la base de nos conditions générales de vente.
• Pour recevoir nos e-mails techniques (par exemple, changements de mot de passe, etc.) sur la base de notre intérêt légitime à garantir la sécurité de votre compte et à vous fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Pour recevoir nos e-mails et SMS techniques (par exemple, les changements de mot de passe, les notifications, les alertes, etc.) sur la base de notre intérêt légitime à garantir la sécurité de votre compte et à vous fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service.
• Pour visionner des vidéos afin de vous proposer un service de qualité, sur la base de nos conditions générales d'utilisation.
• Pour pouvoir télécharger et importer des documents sur notre plateforme sur la base de nos conditions générales d'utilisation.
• Pour garantir et améliorer la sécurité et la qualité de nos services au quotidien (par exemple, statistiques, sécurité des données, etc.) sur la base de nos obligations légales, de nos conditions générales d'utilisation et de notre intérêt légitime à garantir le bon fonctionnement de nos services.

 Vos données sont collectées directement auprès de vous lorsque vous utilisez notre plateforme app.kalent.ai et que nous nous engageons à ne traiter vos données que pour raisons décrites ci-dessus.

Pour les candidats, nous traitons également vos données afin de créer une base de données pour nos clients et d'enrichir cette base de données afin que nos clients puissent vous prospecter conformément aux règles précisées à l'article L34-5 du CPCE et aux recommandations de la CNIL. Nous traitons également vos données pour gérer vos demandes de suppression de notre base de données.

Comment avons-nous obtenu vos données personnelles ?

Si vous êtes candidat, vos données peuvent être collectées indirectement via des outils reconnus comme conformes par les autorités de contrôle, par l'achat de bases de données et à partir de bases de données publiques ou disponibles gratuitement.

Dans ce cas, et conformément à l'article 14 du RGPD, nous informerons les personnes concernées.

Quelles données personnelles traitons-nous et pendant combien de temps ?

Nous avons résumé les catégories de données personnelles et leur périodes de conservation respectives ci-dessous :

• Données d'identification professionnelles (par exemple nom, prénom, fonction, entreprise, etc.) et coordonnées (par exemple, adresse e-mail et numéro de téléphone professionnel, etc.) sont conservés pendant toute la durée de la fourniture du service, majorée des délais de prescription légaux, qui sont généralement de 5 ans.
• Adresse e-mail pour recevoir nos messages techniques, conservées jusqu'à la suppression de votre compte.
• Données de connexion (par exemple, journaux, adresse IP, etc.) stockés pendant une période d'un an.
• Images et photographies conservés jusqu'à la suppression de votre compte.

Une fois les périodes de conservation applicables expirées, la suppression de vos données personnelles est irréversible et nous ne serons plus en mesure de vous les fournir après cette période. Tout au plus, nous ne pouvons conserver des données anonymes que pour statistique fins.

Veuillez également noter qu'en cas de un litige, nous sommes tenus de conserver tous les données vous concernant pendant toute la durée de l'affaire, même après l'expiration des périodes de conservation décrites ci-dessus.

Quels sont vos droits pour contrôler l'utilisation de vos données personnelles ?

Les réglementations applicables en matière de protection des données vous garantissent droits spécifiques que vous pouvez exercer à tout moment et gratuitement afin de contrôler la façon dont nous utilisons vos données.

• Droit de accès et copie vos données personnelles, à condition que cette demande n'entre pas en conflit avec le secret des affaires, la confidentialité ou le secret de la correspondance.
• Droit de rectifier des données personnelles inexactes, obsolètes ou incomplètes.
• Droit de objet au traitement de vos données personnelles lorsque celui-ci est fondé sur notre intérêt légitime, sauf s'il existe des raisons légitimes et impérieuses qui justifient ce traitement et l'emportent sur vos intérêts, droits et libertés.
• Droit de demander l'effacement (« droit à l'oubli ») de vos données personnelles qui ne sont pas essentielles au bon fonctionnement de nos services.
• Droit de restreindre vos données personnelles, qui vous permettent de photographier l'utilisation de vos données en cas de litige sur la légitimité du traitement.
• Droit au portabilité de vos données, ce qui vous permet de récupérer certaines de vos données personnelles afin de les stocker ou de les transférer facilement d'un système d'information à un autre.
• Droit de donner instructions sur le sort de vos données en cas de décès, que ce soit par votre intermédiaire, par votre intermédiaire, par un tiers de confiance ou par un bénéficiaire.

Pour qu'une demande soit pris en considération, il doit être réalisé directement par vous ou votre représentant à l'adresse rgpd@kalent.ai.

Les demandes ne peuvent être faites par personne d'autre que vous ou votre représentant. Nous pouvons donc vous demander de fournir preuve d'identité si nous avons des doutes quant à l'identité du demandeur, ainsi qu'à la preuve de sa représentation.

Nous répondrons à votre demande dès que possible, dans un maximum d'un mois après réception, sauf si la demande est techniquement complexe ou si nous recevons de nombreuses demandes en même temps. Dans ce cas, le délai de réponse peut aller jusqu'à trois mois.

Veuillez noter que nous pouvons refuser pour répondre à tout excessif ou sans fondement demandes, en particulier si elles sont répétitif dans la nature.

Qui peut accéder à vos données personnelles ?

Vos données personnelles sont traitées par nos équipes et nos prestataires techniques dans le seul but de faire fonctionner notre service.

Nous attirons votre attention sur le fait que nous consultez tous nos prestataires techniques avant de les recruter pour s'assurer qu'ils respectent strictement les règles applicables en matière de protection des données personnelles.

EN OUTRE, NOUS GARANTISSONS QUE NOUS NE TRANSFÉRERONS NI NE VENDRONS JAMAIS VOS DONNÉES À DES TIERS OU À DES PARTENAIRES COMMERCIAUX.

Pour les candidats, nous traitons également vos données afin de créer une base de données pour nos clients et d'enrichir cette base de données afin que nos clients puissent vous prospecter conformément aux règles précisées à l'article L34-5 du CPCE et aux recommandations de la CNIL. Nous traitons également vos données pour gérer vos demandes de suppression de notre base de données.

Vos données personnelles peuvent-elles être transférées en dehors de l'Union européenne ?

Les données personnelles traitées par notre plateforme app.kalent.ai sont hébergées exclusivement sur des serveurs situés au sein de l'Union européenne.

De plus, nous faisons tout notre possible pour n'utiliser que des outils techniques dont les serveurs sont également situés au sein de l'Union européenne. Si ce n'est pas le cas, nous veillons à ce qu'ils mettent en œuvre le les garanties appropriées requises pour garantir la confidentialité et la protection de vos données personnelles.

Comment protégeons-nous vos données personnelles ?

Nous mettons en œuvre le technique suivante et mesures organisationnelles pour garantir la sécurité de vos données personnelles au quotidien et, en particulier, pour lutter contre tout risque de destruction, de perte, d'altération ou de divulgation.

Mesures de sécurité techniques

Tests A/B, chiffrement des mots de passe (backend), mots de passe des appareils d'équipe fréquemment modifiés, mots de passe complexes des appareils de l'équipe ; protocole HTTPS

‍Les organisations chargées des mesures de sécurité‍

Charte des systèmes d'information, procédure de gestion des violations de données, procédure de gestion des droits personnels, règles de conduite, sensibilisation et formation des équipes deux fois par an

Utilisons-nous des cookies lorsque vous naviguez sur notre plateforme ?

NOUS GARANTISSONS QUE NOUS N'UTILISONS AUCUN COOKIE PUBLICITAIRE POUR LE FONCTIONNEMENT DE CETTE PLATEFORME.

Nous vous informons toutefois que nous utilisons des cookies statistiques lorsque vous naviguez sur notre plateforme. Pour plus d'informations, veuillez consulter notre Politique en matière de cookies.

Qui pouvez-vous contacter pour plus d'informations sur l'utilisation de vos données personnelles ?

Afin de garantir au mieux la protection et l'intégrité de vos données, nous avons officiellement désigné un Délégué à la protection des données indépendant (DPO) auprès de notre autorité de surveillance.

Vous pouvez contacter notre DPO à tout moment, gratuitement, à l'adresse rgpd@kalent.ai pour obtenir plus d'informations ou des détails sur la manière dont nous traitons vos données.

Comment contacter la CNIL ?

Vous pouvez contacter le « Commission nationale de l'informatique et des libertés » ou « CNIL » à tout moment à l'adresse suivante : Service des réclamations de la CNIL, 3 place de Fontenoy — TSA 80751, 75334 Paris Cedex 07 ou par téléphone au 01.53.73.22.22.

La Politique de confidentialité peut-elle être modifiée ?

Nous pouvons modifier notre Politique de confidentialité à l'adresse à tout moment pour l'adapter aux nouveaux exigences légales et à n'importe quel nouvelles opérations de traitement nous pourrions le mettre en œuvre à l'avenir.

Certifié conforme par Dipeeo®

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