Qu'est-ce que le sourcing de candidats ?

Le sourcing de candidats n’est plus ce qu’il était. L’ancienne méthode du "spray and pray", qui consistait à envoyer des centaines de messages génériques sur LinkedIn en espérant une réponse, est morte. Aujourd’hui, les meilleurs talents, notamment dans les secteurs les plus compétitifs, reçoivent des dizaines de messages de ce type chaque jour et les ignorent s’ils ne sont pas personnalisés ou adaptés au contexte.

Aujourd’hui, le sourcing de talents repose sur le contexte, la précision, et le fait de parler aux gens comme à des êtres humains. LinkedIn reste un excellent outil, mais les recruteurs constatent de plus en plus de succès via WhatsApp — avec des taux d’ouverture allant de 60 à 80 % lorsqu’on utilise les bons messages.

Dans cet article, nous allons explorer l’état du sourcing de candidats en 2025 et comment tirer parti de WhatsApp pour augmenter vos taux d’ouverture et réaliser de meilleurs recrutements.

Comment le sourcing de candidats a-t-il évolué ?

Le sourcing de candidats était autrefois assez simple. On rédigeait une description de poste, on trouvait des personnes correspondant à certains mots-clés, on les contactait, et on attendait les réponses. Mais ce modèle ne fonctionne plus.

Aujourd’hui, le sourcing de talents consiste à comprendre le contexte de votre annonce : de quoi le poste a-t-il vraiment besoin ? Quel type de personne serait vraiment enthousiasmée par cette opportunité ? Dans quel environnement cette personne s’épanouirait-elle ? Partir de ces questions change complètement la donne — on cible alors des personnes susceptibles de réussir dans le poste, au lieu de simplement ratisser large.

Ce changement est en partie dû à LinkedIn et à son bouton "Postuler facilement", qui a inondé les recruteurs de candidatures non qualifiées. Les bons profils se retrouvent noyés dans la masse, et les recruteurs intelligents ont dû s’adapter pour rester efficaces.

Mais les recruteurs n’ont pas des heures à passer à faire défiler les profils LinkedIn. C’est là qu’interviennent des outils comme Kalent.

Kalent ne se contente pas de rechercher par mots-clés : en tant que copilote de recrutement, cet outil comprend ce que demande une offre d’emploi et travaille en remontant pour trouver les bons profils. Résultat : des taux d’ouverture cinq fois supérieurs à la moyenne — ce qui n’est pas négligeable.

Différence entre le sourcing de candidats et le sourcing de talents

Il y a une nuance importante entre sourcing de candidats et sourcing de talents. Le premier consiste à trouver des profils ; le second à les comprendre. Pourtant, ces termes sont souvent utilisés de façon interchangeable.

Le sourcing de talents moderne va beaucoup plus loin que le simple sourcing de candidats d’autrefois. On ne se demande plus seulement "Est-ce que cette personne a Python sur son CV ?" ; il s’agit de comprendre où elle en est dans sa carrière, quels sont ses objectifs, et dans quel type d’entreprise elle a évolué. L’objectif est d’identifier une véritable adéquation, pas juste une correspondance de mots-clés.

C’est ici que Kalent fait toute la différence. Notre outil de recrutement commence par analyser le poste pour en déduire les bons profils. En partant du contexte de l’emploi, chaque candidat proposé a réellement du sens pour le rôle. Les recruteurs passent ainsi moins de temps à constituer des listes de noms, et plus de temps à engager des conversations de qualité.

Pourquoi WhatsApp fonctionne pour le recrutement

La plupart des recruteurs utilisent LinkedIn et l’email dans leur stratégie de sourcing. Mais ce que beaucoup ignorent, c’est que WhatsApp devient un canal privilégié, notamment en Europe.

Pourquoi ? Parce que WhatsApp est plus personnel. Un email peut rester longtemps non lu dans une boîte de réception surchargée. Les messages LinkedIn se perdent souvent dans la masse des sollicitations. Mais WhatsApp, lui, apparaît directement sur le téléphone, à côté des messages des amis ou de la famille. Les messages sont vus en quelques minutes, ce qui améliore les taux d’ouverture et les délais de réponse.

De plus, les messages WhatsApp ont un ton plus authentique et conversationnel. Ils évitent le côté commercial ou impersonnel des messages LinkedIn ou des emails froids. Et surtout, quand quelqu’un vous partage son WhatsApp ou accepte votre message, cela signifie qu’il vous ouvre un espace personnel, ce qui peut conduire à des échanges plus sincères.

Les clients de Kalent constatent que WhatsApp surpasse systématiquement les autres canaux en termes de premières réponses. Un candidat qui mettrait trois jours à répondre à un email répond en trois heures sur WhatsApp.

Cependant, la géographie et les préférences individuelles entrent aussi en jeu. WhatsApp est largement utilisé en Europe pour les communications professionnelles, mais aux États-Unis, ce sont encore LinkedIn et l’email qui prédominent — notamment parce qu’il est illégal d’envoyer des messages professionnels non sollicités via SMS ou WhatsApp. L’idée n’est donc pas que tout le monde doive passer sur WhatsApp, mais plutôt de rejoindre les candidats là où ils se trouvent.

Comment améliorer vos taux d’ouverture avec un sourcing de candidats efficace

Commencez par le poste, pas les mots-clés

Ne partez pas d’une simple liste de mots-clés. Demandez-vous plutôt quel est le vrai besoin du poste, quel problème il résout, et quel type de personne serait motivée par ce défi.

Laissez l’IA faire la recherche

Le sourcing est chronophage. Utilisez l’intelligence artificielle pour vous aider à gagner du temps. Kalent peut rassembler des infos précieuses sur les candidats (expérience, parcours, objectifs) pour créer une liste ciblée.

Écrivez comme un être humain

Évitez les messages génériques. Mentionnez un élément spécifique de leur profil, expliquez pourquoi le lien avec l’offre est pertinent. Montrez que vous avez vraiment regardé leur parcours.

Choisissez le bon canal

En Europe ? Essayez WhatsApp. Aux États-Unis ? Misez plutôt sur LinkedIn et l’email. Testez, ajustez et doublez vos efforts là où ça fonctionne.

Suivez vos résultats

Analysez vos taux d’ouverture et de réponse par canal. Comprenez ce qui fonctionne, identifiez ce qui ne fonctionne pas, et optimisez en continu.

Pourquoi l’approche contextuelle est gagnante

En 2025, le sourcing contextuel est bien plus efficace que les approches de masse. Là où beaucoup se trompent, c’est en croyant que tout doit être manuel, ultra-personnalisé et chronophage. C’est le chemin le plus rapide vers l’épuisement.

Les meilleurs recruteurs savent déléguer les tâches répétitives (recherche, tri, analyse) à l’intelligence artificielle. Des outils comme Kalent vous permettent de vous concentrer sur l’humain : établir des relations, accompagner les candidats dans leurs décisions de carrière.

Kalent : faites entrer votre sourcing de candidats dans l’ère 2025

Kalent vous aide à moderniser votre sourcing de candidats en analysant ce que le poste exige réellement, et non une simple liste de mots-clés.

Nous vous permettons d’augmenter vos taux de réponse par 5x, en vous aidant à envoyer le bon message, à la bonne personne, sur le bon canal. Vous pourrez ainsi envoyer des messages personnalisés sans passer des heures en recherche, et créer des relations durables, au-delà d’un seul recrutement.

Pour passer au niveau supérieur dans votre stratégie de sourcing, réservez une démo et découvrez comment simplifier vos processus, personnaliser vos messages et obtenir de meilleurs résultats.

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