Spécifications de poste RH : comment rédiger de meilleures spécifications de poste

Vous recherchez des conseils RH sur les spécifications du poste ? Vous voulez savoir comment les outils d'IA peuvent vous aider à maîtriser vos communications de recrutement en 2025 ?

Dans cet article, nous allons explorer les fondements d'une bonne spécification de poste et vous montrer comment des outils et des flux de travail automatisés peuvent vous aider à aller au-delà des spécifications de poste génériques et à rationaliser l'ensemble du processus de recrutement, vous aidant ainsi à sélectionner les meilleurs candidats.

Ressources humaines et recrutement : qu'est-ce qui sera différent en 2025 ?

Beaucoup de choses ont changé ces dernières années dans le domaine des ressources humaines et du recrutement. De l'introduction de l'IA à l'évolution des normes du secteur et des politiques d'embauche, il peut être difficile de rester au fait des derniers développements.

Toutefois, si vous souhaitez attirer des candidats de grande valeur, il est essentiel de rester pertinent. Vous devez savoir comment faire ressortir les caractéristiques de votre poste parmi une multitude d'autres annonces génériques qui attirent l'attention en ligne.

En 2025, le simple fait de publier une offre d'emploi et d'attendre que les candidatures arrivent dans votre boîte de réception ne fonctionne plus. En effet, les candidats qui méritent d'être embauchés ne consultent pas les sites d'offres d'emploi tous les jours. Ils travaillent probablement ailleurs et ne partiront que pour la bonne opportunité et la bonne offre.

Cela signifie non seulement que vous devez les rencontrer là où ils se trouvent, mais vous avez également besoin d'une spécification de poste convaincante pour attirer leur attention.

Malgré l'évolution du paysage, la plupart des entreprises utilisent toujours des modèles de spécifications de poste de base datant de 2019 qui n'ont jamais fonctionné au départ. Si les spécifications de votre poste sont floues, langage d'entreprise, des mots à la mode dénués de sens et aucune personnalité, vous n'attirerez pas les meilleurs talents. Il est fort probable que vous passiez plus de temps à filtrer les mauvais candidats qu'à parler à des candidats qualifiés.

Les outils d'intelligence artificielle promettent de résoudre ce problème, mais il existe une énorme différence entre les outils qui vous aident à rédiger des textes légèrement meilleurs et les plateformes qui peuvent transformer l'ensemble de votre flux de travail de recrutement. Explorons ce qui est possible.

Qu'est-ce qu'une spécification de poste dans le domaine des ressources humaines et pourquoi est-ce important ?

Une spécification de poste dans le domaine des ressources humaines répertorie les compétences, les qualifications et l'expérience dont un candidat a besoin pour occuper un poste. Les recruteurs utilisent les spécifications du poste pour trouver et filtrer les candidats, en envoyant généralement le document après le premier contact pour évaluer l'intérêt de la personne et ses aptitudes pour le poste. Les candidats utilisent également les spécifications du poste pour décider s'ils souhaitent postuler à un poste ou s'ils sont même intéressés.

Une spécification de travail décente attire des personnes qui peuvent réellement faire le travail et qui sont enthousiastes à l'idée de l'opportunité. Une offre d'emploi trop générique qui ne vous dit presque rien sur le poste ou l'entreprise n'invitera que des candidatures de personnes qui ne conviennent pas.

Cela est d'autant plus important en 2025, car le marché évolue plus rapidement, en particulier dans des domaines hautement compétitifs tels que le développement technologique et logiciel. Les compétences qui étaient essentielles il y a deux ans sont moins pertinentes aujourd'hui, alors que d'autres le sont forte demande. L'essor du travail à distance signifie également que de plus en plus de candidats se disputent les mêmes emplois.

Tout cela rend les spécifications des postes plus importantes que jamais dans le domaine des ressources humaines.

Quels sont les signes d'une mauvaise spécification de poste ?

La première étape pour savoir comment rédiger un bon cahier des charges pour les RH est de connaître les erreurs à éviter. Voici les causes d'une mauvaise spécification de poste :

Le langage est trop générique

Des expressions telles que « joueur d'équipe » et « esprit d'initiative » apparaissent dans des milliers d'offres d'emploi, mais elles n'apportent rien d'utile aux candidats sur l'entreprise ou sur ce qu'ils recherchent. Vous devez éviter les mots à la mode des entreprises et être plutôt précis et direct.

« Quelqu'un qui peut bien collaborer avec d'autres sur des projets, mais aussi travailler de ses propres forces si nécessaire » est plus précis et expliquera aux candidats ce que vous voulez réellement dire. Une bonne règle est que si les spécifications de votre poste peuvent décrire presque tous les rôles, elles n'attireront pas les personnes spécifiques dont vous avez besoin.

Les compétences répertoriées sont dépassées

Une autre erreur que les recruteurs commettent avec les spécifications des postes dans le domaine des ressources humaines est qu'ils réutilisent les mêmes spécifications qu'il y a des années. Même si vous avez été embauché pour le poste pour la dernière fois en 2023, il est peu probable que l'équipe utilise toujours les mêmes outils et processus.

Il est important de mettre à jour les compétences dont vous avez besoin maintenant. Si vous ne le faites pas, vos candidats et vos clients penseront que vous êtes déconnecté, et vous finirez par embaucher des personnes qui ne sont plus adaptées.

Les préjugés passent inaperçus

Même si vous ne voulez pas être partial, certains mots de votre description de poste peuvent dissuader des groupes entiers de postuler. De vagues critères d' « adéquation culturelle » signifient souvent simplement « des personnes comme nous », ce qui peut être décourageant et se traduira par une main-d'œuvre moins diversifiée.

Personne ne répond

Si personne ne répond lorsque vous envoyez des descriptions de poste, cela indique que vos communications pourraient être améliorées. Les spécifications générales du poste ne disent rien d'intéressant sur le poste pour lequel vous postulez et dissuaderont les candidats qui ont de meilleures offres ailleurs.

Quels outils d'IA aident les RH à rédiger de meilleures spécifications de poste ?

Outre les conseils RH relatifs aux spécifications des postes ci-dessus, il existe quelques outils d'IA qui peuvent vous aider à rédiger de meilleures spécifications de poste et à attirer les meilleurs candidats.

Il s'agit notamment de :

Textio

Cet outil d'IA vise à éliminer le langage biaisé et à rendre les offres d'emploi plus inclusives. Il signale les mots susceptibles de décourager certains groupes et propose des alternatives pour ne pas dissuader quiconque de postuler.

Datapens

Datapeople est un puissant outil d'IA qui vous montre comment les spécifications de votre poste se comparent aux normes du marché. Il vous indiquera si vos exigences sont irréalistes ou si votre langage est trop complexe, ce qui vous aidera à créer quelque chose de plus spécifique et de plus convaincant.

ChatGPT ou Claude

Des outils d'IA génératifs simples tels que ChatGPT et Claude peuvent également vous aider à rédiger des spécifications de travail. Assurez-vous simplement d'être très précis dans votre invite et de vérifier qu'il n'y a pas de phrasé trop générique et de biais involontaire. Ces outils peuvent être très utiles pour améliorer vos communications écrites, mais votre travail nécessite tout de même un œil humain !

Comment Kalent va-t-il au-delà de la rédaction de spécifications de poste dans le domaine des ressources humaines ?

Bien que les outils ci-dessus vous aident à améliorer la clarté de vos spécifications de poste dans le domaine des ressources humaines, ils ne relient pas votre spécification de poste améliorée aux bons candidats.

La création d'une meilleure spécification de poste est une étape importante pour trouver le bon candidat pour un poste, mais ce n'est pas tout. Kalent fait quelque chose de différent. Plutôt que de simplement vous aider à rédiger un meilleur document, il fait de votre spécification de poste dans le domaine des ressources humaines la base de l'ensemble de votre processus d'approvisionnement et de sensibilisation.

Il vous suffit de saisir les spécifications de votre poste dans Kalent, et notre plateforme l'enrichit de contexte, pas seulement de mots clés, mais d'informations sur ce que le poste implique réellement et sur le type de personne susceptible de réussir.

Kalent utilise ensuite cette spécification enrichie pour trouver des candidats dont l'expérience correspond réellement à vos besoins.

Une fois que nous avons identifié des candidats prometteurs, Kalent peut créer des messages de sensibilisation personnalisés sur LinkedIn, par e-mail et WhatsApp/SMS, en fonction de la région de recrutement (différentes lois et règles de communication s'appliquent). Chaque message est adapté aux antécédents du candidat et à son rôle spécifique.

La plupart des recruteurs obtiennent des taux de réponse d'environ 10 à 20 % avec le marketing traditionnel, tandis que les utilisateurs de Kalent obtiennent généralement un taux de réponse de 30 à 60 %, voire plus. Cela change fondamentalement les résultats du recrutement, car vous avez réellement des conversations au lieu d'envoyer des messages dans le vide.

Essayez Kalent dès aujourd'hui !

Les spécifications des postes dans le domaine des ressources humaines ne sont qu'une pièce du puzzle, bien qu'elle soit importante. Pour les équipes RH qui recherchent à la fois l'efficacité et une approche centrée sur l'humain, Kalent propose une solution complète.

Prêt à voir comment cela fonctionne ? Réservez une démo dès aujourd'hui pour voir ce qui se passe lorsque la spécification de votre poste devient un moteur de recrutement au lieu d'un simple document comme les autres.

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