Comment gérer la gestion des relations avec les candidats en 2025

La gestion des relations avec les candidats est particulièrement difficile en 2025. Aujourd'hui, il est peu probable que les meilleurs talents soient ceux qui cliquent sur Easy Apply sur LinkedIn. Au contraire, ils pourraient être satisfaits de leur travail et ne pas chercher activement un emploi à moins que la bonne opportunité ne se présente. Alors, comment êtes-vous censé les trouver ?

Les recruteurs modernes doivent complètement changer la façon dont ils gèrent les relations avec les candidats. Au lieu de publier une offre d'emploi et d'attendre les candidatures, les recruteurs performants doivent élaborer des stratégies claires et ciblées pour les aider à trouver des candidats qu'ils pourraient autrement manquer.

Dans cet article, nous allons partager nos conseils pour une gestion efficace des relations avec les candidats, ainsi que les défis liés au recrutement de candidats passifs.

Quel a été l'impact de « Easy Apply » sur le recrutement ?

LinkedIn Facile à appliquer Cette fonctionnalité aurait pu sembler être une grande innovation lors de sa première apparition, mais elle peut rendre la gestion des relations avec les candidats extrêmement difficile et fastidieuse.

En un seul clic, tout candidat peut désormais répondre à plusieurs offres d'emploi rapidement et sans divulguer trop d'informations personnelles ou spécifiques à sa carrière, laissant les recruteurs et les responsables du recrutement complètement inondés de candidatures.

Bien entendu, bon nombre de ces candidats seront bien qualifiés pour le poste mais ne seront pas en mesure de faire de leur mieux en raison des limites de la fonction Easy Apply. D'autres se tromperont complètement pour le poste ou n'auront aucune expertise ou expérience de base appropriée.

Il en résulte que la plupart des recruteurs passent leur temps à examiner les candidatures non pertinentes au lieu de trouver de bons candidats pour leurs candidats. Cela peut avoir un impact négatif sur la gestion des relations avec les candidats et conduire à des relations mal alignées. Cela signifie également que les personnes que vous souhaitez réellement embaucher passent entre les mailles du filet.

Nombre de ces recrutements « de référence » seraient considérés comme des « candidats passifs », ce qui signifie qu'ils ne recherchent pas activement un nouveau poste. Ils seront plus difficiles à trouver et encore plus difficiles à engager parce qu'ils n'ont pas cette bannière Open to Work sur leur profil et qu'ils ne parcourent pas les sites d'emploi.

Pourquoi le recrutement de candidats passifs est-il si difficile ?

Si vous souhaitez améliorer la gestion des relations avec les candidats, vous devez cibler les candidats passifs ainsi que les candidats actifs.

Candidats passifs ne publient pas leur CV en ligne et ne naviguent pas sur LinkedIn pour trouver de nouveaux emplois. Ils occupent principalement des postes de haut niveau dans d'autres entreprises, en se concentrant sur leur rôle et leurs responsabilités actuels. Pour les mobiliser, vous aurez besoin d'outils et de stratégies spécialisés (ainsi que d'une excellente communication).

Ces types de candidats passifs sont plus courants dans les postes de direction, ainsi que dans des domaines hautement compétitifs tels que la technologie, l'ingénierie et le développement de logiciels. Une fois que vous les avez trouvés, il peut être difficile de les contacter. La plupart des candidats passifs envoient des dizaines de messages sur LinkedIn chaque jour, et vous risquez d'être renvoyé en tant que recruteur insistant.

Votre message est important, mais le timing joue également un rôle clé. Même si votre candidat est potentiellement intéressé par une nouvelle opportunité, il n'est peut-être pas prêt à déménager pour le moment. Certains emplois seniors comportent également des délais de préavis de trois mois ou plus. Les recruteurs performants comprennent qu'ils doivent établir de véritables relations avec ces candidats passifs et rester en contact pendant des mois, voire des années, jusqu'à ce que le bon moment soit choisi.

Gestion des relations avec les candidats : les meilleurs conseils de Kalent

La gestion des relations avec les candidats en 2025 nécessite une approche complètement différente de celle utilisée par les recruteurs il y a cinq ans. Lorsque vous ajoutez des candidats passifs au mix, cela peut être encore plus difficile.

Sur la base de L'expérience de Kalent Voici quelques conseils pour aider les recruteurs à améliorer leurs taux de réponse de 10 % à 30 à 60 % et plus.

Priorisez le contexte dans vos messages de sensibilisation

L'une des plus grandes erreurs qu'un recruteur peut commettre est d'envoyer des messages de sensibilisation génériques aux candidats. Si un message est vague, non spécifique et non personnalisé, personne ne le lira.

Le secret d'une gestion réussie des relations avec les candidats est de montrer aux candidats que vous vous souciez réellement de qui ils sont et pourquoi le poste en question pourrait les intéresser, et pas simplement d'énumérer les exigences du poste et de leur demander s'ils sont intéressés. Mentionnez leurs compétences et leur expérience spécifiques pour montrer que vous les « comprenez », et ils seront beaucoup plus susceptibles de réagir positivement.

Utilisez plusieurs canaux pour vous connecter

LinkedIn est une excellente première étape, mais ce n'est pas le seul canal que vous devriez utiliser : vous pourriez passer à côté de candidats exceptionnels qui n'utilisent jamais la plateforme.

Le courrier électronique fonctionne bien pour les communications professionnelles et les personnes occupant des postes de direction, alors n'hésitez pas à les contacter directement si leur adresse e-mail est facilement disponible. Cela montre que vous êtes sérieux et vous permet d'expliquer correctement le rôle sans limite de caractères.

L'emplacement est également important. Aux États-Unis, les candidats sont connus pour communiquer avec les recruteurs via iMessage et SMS, tandis qu'en Europe, WhatsApp est une forme de communication familière.

Une approche multicanale est également utile si vous n'avez pas eu de réponse d'un candidat et que vous souhaitez faire un suivi. Cela vous donne de meilleures chances d'obtenir une réponse sans avoir l'impression d'être insistant.

Évitez le spam et les modèles de messages

L'une des principales règles d'une gestion efficace des relations avec les candidats est d'éviter les spams ou les messages trop modélisés. Certains recruteurs envoient des e-mails en masse qui n'incluent même pas le nom des candidats et se demandent pourquoi ils ne reçoivent pas de réponse !

Tendre la main à des candidats passifs ne nuira pas à votre réputation, tant que c'est bien fait. Il existe une énorme différence entre le spam et une diffusion efficace : le spam est trop générique, peu professionnel et s'adresse à tout le monde, alors qu'une bonne diffusion est personnalisée, pertinente et ciblée.

Si vous faites les choses correctement, vous constaterez que vous pouvez nouer des relations même avec des candidats qui ne sont pas intéressés, et vous ne savez jamais quand leur situation pourrait changer. Votre objectif n'est pas de faire pression sur qui que ce soit pour qu'il réponde, mais de trouver des personnes réellement ouvertes à de nouvelles opportunités, aujourd'hui ou à l'avenir, qui correspondent aux rôles que vous essayez de pourvoir.

Comment Kalent contribue à rationaliser la gestion des relations avec les candidats

La gestion des relations avec les candidats peut être difficile, complexe et chronophage. Kalent vous aide à identifier les candidats passifs en allant au-delà des sites d'offres d'emploi et des bases de données traditionnels, en utilisant des critères spécifiques au lieu de simples mots-clés.

Notre IA peut également vous aider à élaborer des messages de sensibilisation personnalisés en combinant tous les détails de votre offre d'emploi avec l'expérience et les informations générales du candidat. Vous recevrez des modèles de messages suggérés que vous pourrez adapter à chaque candidat et à chaque poste pour vous aider à établir des liens plus significatifs et authentiques avec les meilleurs talents.

Kalent suit également vos interactions et l'historique de vos relations, ce qui vous permet de nouer facilement des relations professionnelles au fil du temps, en reprenant chaque fois où vous vous êtes arrêté.

Vous économiserez également du temps et de l'argent en utilisant la plateforme de Kalent, ce qui vous permettra de vous consacrer à ce que vous faites le mieux : établir de véritables relations avec les candidats et les guider tout au long du processus de recrutement. Nous nous occuperons de l'administration et des recherches !

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