Kalent vs Gem : outil de sourcing ou CRM de recrutement ?
Gem est un CRM de recrutement avec du sourcing greffé. Kalent est un moteur de sourcing avec la prise de contact intégrée. Ce que ça change selon où votre pipeline casse.
Chez Kalent, le placement se fait en 10 jours en moyenne.
Voilà comment.
L'agent Kalent cherche plus large que le brief. Il pose vos questions de qualification à la place des filtres. Il classe les profils. Et il écrit à côté de chacun pourquoi il est là.
Vous lisez vingt profils classés au lieu d'en trier cinq cents.
Le contact part dans la foulée, en mail, LinkedIn, SMS et WhatsApp.
Gem prend le problème par l'autre bout. C'est d'abord un CRM de recrutement, avec du sourcing greffé, conçu pour gérer la relation et le pipeline après le premier contact.
Ce ne sont pas le même produit, et la comparaison n'a de sens qu'en le disant.
L'un est bâti pour trouver et joindre des gens. L'autre pour les gérer une fois trouvés.
Chercher n'a jamais été le problème. Cette page dit cinq choses : à quoi sert chacun, où Kalent est plus fort, où Gem l'est, ce que ça coûte, et comment choisir.
En résumé :
- Le centre de gravité de Gem, c'est le CRM et le reporting, pas la recherche.
- Celui de Kalent, c'est la recherche, la qualification et la prise de contact.
- Pipeline plein qui fuit : terrain de Gem. Pipeline vide : terrain de Kalent.
- Kalent publie sa grille. Gem ne publie pas de tarif en libre service.
- Nous ne publions aucun chiffre Gem, faute de source relevée.
Les chiffres clés :
- Base Kalent : 850 millions de profils, 250 millions enrichis avec coordonnées vérifiées
- Part des profils rendus directement joignables : environ 80 %
- Canaux automatisés : mail, LinkedIn, SMS, WhatsApp
- Tarif : 149 € et 179 € par mois, 1 490 € et 1 790 € par an, par licence
- Essai : gratuit, sans appel commercial
- Conformité : SOC 2 type 2, 47 contrôles publics, édité en France
Le comparatif d'un coup d'oeil
Déclarations d'éditeur relevées sur les surfaces publiques, pas des tests terrain.
✓ c'est là · ⚠️ présent mais limité ou conditionnel
| Critère | Kalent | Gem |
|---|---|---|
| Recherche en langage naturel | ✓ | ✓ |
| Critères de qualification, pas des filtres | ✓ avec la raison du match | ⚠️ logique de filtres |
| Résultats classés avec la raison écrite | ✓ | ⚠️ pas le coeur du produit |
| Taille de base annoncée | ✓ 850 M, 250 M enrichis | ⚠️ pas publiée comme chiffre phare |
| Profils portant une coordonnée | ✓ 250 M vérifiées | ⚠️ non publié |
| Canaux de contact automatisés | ✓ mail, LinkedIn, SMS, WhatsApp | ⚠️ centré sur l'email |
| Grille tarifaire publiée | ✓ en euros | ⚠️ aucune trouvée |
| Essai gratuit sans commercial | ✓ | ⚠️ non trouvé |
| SOC 2 type 2 | ✓ 47 contrôles publics | ✓ |
| Édité dans l'Union européenne | ✓ France | ⚠️ siège aux États-Unis |
Dix critères, et Kalent n'en perd aucun. Parce que ce sont les critères sur lesquels nous avons choisi de nous battre, et nous le disons : qualité de la recherche, qualification, joignabilité, prise de contact et transparence. Gem se bat sur la gestion de pipeline, ce qui est une autre page.
Pourquoi les recruteurs choisissent Kalent
Pour le temps gagné sur la détection des bons profils. Cinq gestes vérifiables.
1. L'agent cherche plus large que le brief. Un manager écrit le poste dans le vocabulaire de l'entreprise. Les candidats n'utilisent pas ces mots.
2. Il applique des critères de qualification, pas des filtres. « Cinq ans d'expérience » est un filtre, et il écarte en silence celui qui a fait le métier en quatre. Un critère lit le parcours.
3. Il classe et il explique. Chaque profil arrive avec une ligne qui dit pourquoi. Cette ligne part dans la note au manager et dans la première phrase de votre message.
4. Vous lisez vingt profils ordonnés au lieu d'en trier cinq cents. C'est là que sont les heures.
5. Le placement tombe en 10 jours en moyenne.
Ce que Gem fait bien
La visibilité sur le pipeline, et il le fait vraiment bien.
Si vous gérez déjà un gros vivier, Gem donne des analyses d'entonnoir, un suivi par étape et un reporting qu'un moteur de sourcing ne cherche même pas à faire.
Pour une équipe dont le problème est « on a des candidats et on les perd », c'est la bonne forme de produit.
Et disons-le franchement : une équipe déjà sur Gem pour son CRM aura le sourcing en fonction secondaire plutôt que d'acheter un deuxième outil. C'est un vrai argument, et il n'a rien à voir avec la qualité de recherche.
Là où les deux divergent vraiment
La joignabilité, et ce qui part vers le candidat.
Kalent annonce 250 millions de profils portant un numéro et un email vérifiés sur 850 millions, et environ 80 % de ce que l'agent rend est directement joignable.
Nous n'avons trouvé aucun chiffre équivalent publié par Gem, et nous n'allons pas l'estimer.
Ensuite les canaux. Kalent en automatise quatre depuis une seule séquence. La prise de contact de Gem est centrée sur l'email.
Chez FAB Group, 50 consultants, le passage du tout-InMail au multicanal a porté le taux de réponse de 15 % à 30 %, sur plus de 18 000 profils qualifiés en 12 mois. Le mécanisme, c'est la coordonnée vérifiée, qui est ce qui ouvre les autres canaux.
Ce que chacun coûte
L'un publie sa grille. L'autre non, sous aucune forme que nous ayons trouvée.
Kalent : 149 € par mois ou 1 490 € par an sur Sourcing. 179 € ou 1 790 € sur Copilot. Par licence.
Une licence Kalent est individuelle. Cinq recruteurs, cinq licences. Nous n'avons aucun avantage tarifaire de structure et nous n'en revendiquons pas.
Coordonnées incluses : 100 par mois au mensuel, 1 500 par an à l'annuel. L'intégration ATS est un add-on sur les deux offres publiées, incluse sur Team. Plus de 50 connecteurs. L'essai est gratuit et ne passe par aucun commercial.
Gem : aucune grille en libre service trouvée sur ses surfaces publiques. Les montants qui circulent dans les comparatifs viennent de factures individuelles, pas d'un tarif public, et nous ne les répétons pas.
Comment choisir
Répondez à une question : votre pipeline est-il vide, ou fuit-il ?
Vide veut dire que vous ne trouvez pas ou ne joignez pas assez de monde. C'est un problème de sourcing, et du reporting sur un pipeline vide ne mesure rien.
Qui fuit veut dire que les candidats entrent et s'en vont. C'est un problème de processus, et une meilleure recherche ne fera qu'amener plus de gens à perdre.
Si c'est les deux, prenez-les dans l'ordre. Réparez le sourcing d'abord.
Et la question conformité si vous recrutez en Europe : Kalent est édité en France, SOC 2 type 2, avec 47 contrôles lisibles sans compte. Notre pays d'hébergement n'est pas publié à ce jour, donc nous ne l'affirmons pas.
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Les comparatifs de sourcing IA, tous relevés à la même date sur les mêmes critères :
Sur le même sujet : comment choisir un outil de sourcing IA en 2026, et postes difficiles à pourvoir.
Sur la joignabilité : la couverture téléphone en sourcing.
Sur un vrai compte : le cas client FAB Group.
Et les pages produit : tarifs, intégrations ATS.
Questions fréquentes
Kalent est-il meilleur que Gem ?
Pour trouver et joindre des candidats, oui : il publie sa couverture joignable, automatise quatre canaux et rend des profils classés avec la raison du match. Pour piloter un pipeline plein avec du reporting, Gem est fait pour ça et Kalent ne l'est pas.
Combien coûte Gem ?
Gem ne publie pas de tarif en libre service que nous ayons trouvé. Les montants cités dans les comparatifs viennent de devis individuels, pas d'une grille publique.
Gem est-il un outil de sourcing ou un CRM ?
Un CRM de recrutement avec du sourcing greffé. Ce n'est pas une critique, c'est ce autour de quoi le produit est bâti.
Lequel choisir si mon pipeline est vide ?
Un outil de sourcing. Du reporting sur un pipeline vide ne mesure rien.
Combien coûte Kalent ?
149 € par mois ou 1 490 € par an sur Sourcing, 179 € ou 1 790 € sur Copilot, par licence. Voir la page tarifs.
